Nous nous adaptons à vos besoins !
Ce contenu peut être réalisé sur mesure en fonction de vos objectifs professionnels
Durée :
2 jours (14h)
Pré-requis :
Savoir utiliser son navigateur Internet et être familiarisé avec les processus métier et leurs logiques
Public concerné :
Ce stage s’adresse aux utilisateurs “fonctionnels” ainsi qu’aux personnes utilisant MS 365 au quotidien, et souhaitant créer des flux métier, automatiser leurs processus de travail (workflow) ou toute personne souhaitant se familiariser avec les concepts de Power Automate.
Accessibilité :
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap – merci de nous informer au moins 14 jours avant le début de la formation, afin de prévoir les aménagements nécessaires (accueil, accessibilité, pédagogie, suivi).
Méthode pédagogique :
Alternance d’exposés et de mises en situation
Moyens pédagogiques :
Un support de cours sera remis à chaque stagiaire
Une assistance post-formation : masolution@p-co-formationconseil.fr
Titre et qualité du formateur :
Le formateur a acquis une expérience validée sur la technicité et la pédagogie ou bien un titre en rapport avec la matière enseignée.
Modalités d’évaluation :
La formation est divisée en modules. Un exercice est proposé à la fin de chaque module. Sa validation permet au formateur de présenter le module suivant. Nous assurons ainsi un contrôle continu des connaissances.
Une évaluation du niveau est réalisée en amont de la formation
Un quiz d’évaluation des acquis est complété en fin de formation.
Validation :
Attestation de stage
Objectifs professionnels :
A l’issue de la formation les stagiaires seront capables de :
- Construire un automate Power Automate par rapport à un besoin métier
- Se connecter à des sources de données locales et dans le cloud
- Utiliser SharePoint, Teams, Outlook comme modèle de données et de distribution
- Utiliser le centre d’administration de Power Plateforme
- Construire des automates accessibles par des appareils mobiles
Sur mesure INTRA entreprise
Accompagnement individuel sur poste de travail
Formation en visio : individuelle ou collective
CONTENU
Module 1 – Introduction à MS PowerAutomate
Qu’est-ce que MS Power Automate (remplaçant de SharePoint Designer et plus)
Les profils d’utilisateur et Les usages types
Les modes de licences (par utilisateur, par utilisateur RPA, par flux, en mode standalone)
Microsoft Power Automate et les outils Office 365
Power Automate et SharePoint (versus workflow web, workflow 2010/2013)
Application Power Automate pour Mobile & Tablet
ATELIER
Module 2 – Flux Power Automate
Qu’est-ce qu’un flux ou un workflow
Les type de flux (automatique, à la demande, planifié ou processus métier)
Créer un flux depuis des modèles (depuis modèle standard ou de type Visio)
Les flux UI de type robot (control premium)
Les notifications gérer par Power Automate (mobile, web, eMail, Teams)
Les bonnes pratiques
ATELIER
Module 3 – Les conditions, boucles et contrôles
Différences entre « déclencheurs » et « actions »
Les conditions dans les flux (if, switch)
Déclencher des actions en parallèle (ajouter un branchement parallèle)
Les boucles (apply to each, Do until)
Le control « étendue » (scope)
Le control « Terminé l’exécution » (terminate)
ATELIER
Module 4 – Les variables, le contenu dynamique et les fonctions
Usage des variables dans un flux Power Automate
Les type des variables (chaine, entier, tableau)
Les « actions » sur les variables (Initialiser, ajouter, incrémenter/ décrémenter)
Qu’est-ce qu’un contenu dynamique (provenant des connecteurs et des contrôles)
Les expressions (ou fonctions) dans Power Automate (fonctions de chaine, logique, conversion, mathématique, manipulations, etc.)
ATELIER
Module 5 – Le flux d’approbation
Le control « Approbation »
Démarrer une approbation pour SharePoint
Créer un workflow d’approbation séquentiel
Gérer les approbations
ATELIER
Module 6 – Les flux depuis Power Apps
Installer et se connecter à l’App « Power Automate »
Création d’un bouton « démarrer un flux » depuis un modèle
Partager le flux « instant »
Manager les flux spécifiques à l’application mobile
ATELIER
Module 7 – Comment administrer ses flux
Sécuriser, gérer les autorisations et partager ses flux
Configurer les paramètres régionaux
Activer/désactiver un flux
Exporter/importer un flux et créer une copie d’un flux,
Soumettre un flux comme modèle
Monitorer l’exécution d’un flux
ATELIER