Nous nous adaptons à vos besoins !
Ce contenu peut être réalisé sur mesure en fonction de vos objectifs professionnels
Durée : 2 jours (14h)
Pré-requis : Aucun
Délai d’accès : 3 semaines
Public concerné :
Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant gagner en efficacité dans sa prise de notes et rédiger des comptes rendus clairs
Accessibilité :
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap – merci de nous informer au moins 14 jours avant le début de la formation, afin de prévoir les aménagements nécessaires (accueil, accessibilité, pédagogie, suivi).
Méthode pédagogique :
Training de prise de notes
Applications concrètes à partir de débats et réunions sur vidéo permettant de suivre la progression.
Travail sur des exemples de comptes rendus.
Après analyse, ceux-ci font l’objet de conseils : présentation, plan, lisibilité du texte, choix des titres et des sous-titres.
Moyens pédagogiques
Un support de cours sera remis à chaque stagiaire
Une assistance post-formation : masolution@p-co-formationconseil.fr
Titre et qualité du formateur :
Formatrice consultante spécialiste en communication et en organisation professionnelle.
Modalités d’évaluation :
La formation est divisée en modules. Un exercice est proposé à la fin de chaque module. Sa validation permet au formateur de présenter le module suivant. Nous assurons ainsi un contrôle continu des connaissances.
Un quiz d’évaluation des acquis est complété en fin de formation.
Validation :
Attestation de stage
Objectifs professionnels :
A l’issue de la formation les stagiaires seront capables de :
- Utiliser les bonnes techniques pour gagner du temps
- Identifier les idées clés lors d’une réunion
- Rédiger un compte rendu clair et concis
Sur mesure INTRA entreprise
Accompagnement individuel sur poste de travail
Formation en visio : individuelle ou collective
CONTENU
Analyser et Préparer l’action
- Déterminer son objectif, éviter de tout noter en continu sans sélectionner l’information utile
- Mesurer ses acquis en capacités d’écoute et compréhension
- Augmenter ce ratio écoute/compréhension
- Cibler l’information utile au destinataire : repérer les idées clés, les « signaux » importants lors de la réunion pour savoir quoi noter
- Parcourir les différentes méthodes de prises de notes : normée – arborescente – linéaire et Melting Pot Script (MPS)
- Adapter sa méthode en regard du compte-rendu à réaliser
S’organiser vers un meilleur compte rendu de l’information utile
- Avant la réunion : s’organiser matériellement
- Pendant la réunion : sélectionner les Informations à prendre en notes
Être attentif(ve) au « style » de la réunion (directive, coopérative, semi-directive)
Adapter le format du compte-rendu en fonction du manager.
- Après la réunion : structurer immédiatement ses notes
Favoriser la réactivité pour impulser une dynamique
Renforcer la mémorisation des décisions prises en réunion
Rendre efficace les réunions par un compte-rendu immédiat et fiable
Rédiger le compte-rendu
- Les règles d’or du rédacteur : objectivité, fidélité aux propos, clarté de l’expression, rapidité de lecture
- Concevoir et organiser la structure de l’ensemble
- Faciliter la lecture et la compréhension pour les destinataires :
- Syntaxe simple
- Correction avant diffusion